Beleidsplan 2025-2030 Beleidsplan 2025-2030
De Protestantse gemeente te Borssele - 's-Heer Arendskerke - Lewedorp - Nieuwdorp


Beleidsplan 2025-2030


Protestantse Gemeente Het Vierhuis




‘s-Heer Arendskerke 26 maart 2026 (vastgesteld)




Inhoud                                                                                                                               

Voorwoord     
- Waar we voor staan    
- Wie we zijn    
Veilige gemeente    
De kerkenraad    
Pastoraat    
Diaconaat    
Kerkrentmeesterlijk beheer    
Ontmoeting en samenwerking    
Activiteiten, vorming en toerusting    
Jeugdwerk en kindernevendienst    
Communicatie: intern, extern en diensten    
Werkgroep: Beeld streaming en Geluid.    
Vrijwilligersbeleid – Gedragscode    
Bijlagen:    
Bijlage 2, Opzet liturgie Het Vierhuis


Voorwoord

Protestantse Gemeente Het Vierhuis
Een naam die we met plezier dragen na jaren van ‘samen op weg’. Deze naam is ontstaan in het traject op weg naar de vorming van één gemeente. 

Het Vierhuis is een verwijzing naar het vieren van de erediensten waarin wij onze basis zien om gevoed te worden in geloof, geloof te delen en om elkaar te ontmoeten.
Het getal ‘vier’ is ook een verwijzing naar de vier kerkelijke gemeenten die  samen deze  gemeente ‘Het Vierhuis’ vormen. 
We willen als gemeente een echt ‘vier’-huis zijn, een huis waarin volop gevierd wordt. 

De officiële naam van onze kerkelijke gemeente is De Protestantse Gemeente te Borssele –
 's-Heer Arendskerke - Lewedorp – Nieuwdorp. Onze roepnaam is Het Vierhuis

Waar we voor staan

Als protestantse gemeente ‘Het Vierhuis’ willen wij een gemeente zijn waar Gods woord, zijn liefde, ons uitdaagt om met elkaar verbonden, hoe verschillend we ook zijn, als geloofsgemeenschap dienstbaar midden in de maatschappij te staan. 
Als gemeente lerend, levend en vierend vanuit Gods woord.  
Om het met woorden van de theoloog en dichter Willem Barnard te zeggen: 

Dit huis, gereinigd en versierd,
waar Gods gemeente bruiloft viert,
staat voor de eredienst gereed,
wij komen hier in lief en leed,

In geest en waarheid bidden wij,
dat Christus in ons midden zij.
Hem love al wat adem heeft!
Hem love wat op aarde leeft!

Willem Barnard in: Dit huis gereinigd en versierd, ZG 2.64

Wie we zijn

Protestantse Gemeente ‘Het Vierhuis’ is ontstaan uit een samenvoeging van protestantse gemeenten ‘s-Heer Arendskerke, Borssele, Lewedorp en Nieuwdorp. Vanaf 1 januari  2021 trekken we gezamenlijk op in Het Vierhuis.
Onze gemeente bestaat uit ongeveer 500 leden.* Zij is divers van samenstelling. Actieve leden bezoeken, of vieren via het internet (kerk-tv), op zondag de kerkdiensten: Hiernaast volgen leden het gemeenteleven via het kerkblad en de website. Belangrijk is de rol van vrijwilligers in het gemeenteleven. Zonder de vele mensen die actief zijn als ambtsdrager, bij beheer en onderhoud van gebouwen, in kindernevendienst en pastoraat, als koster, organist en noem maar op, zou de gemeente haar roeping niet kunnen beantwoorden.

*bijlage 1, leeftijdsopbouw gemeente.


Veilige gemeente

Protestantse Gemeente Het Vierhuis wil een veilige en betrouwbare gemeenschap zijn waar ieder, jong en oud, man en vrouw, met en zonder kerkelijke functie of taak, zich veilig voelt en mag vertrouwen op God en mensen. 

Wij erkennen dat grensoverschrijdend gedrag ook in onze gemeente kan voorkomen. Daarom is ‘Veilige gemeente’ deel van ons beleid en zal dit onderwerp regelmatig worden geagendeerd op beleidsniveau. We spannen ons in om de bewustwording over veiligheid te vergroten bij gemeenteleden, van jong tot oud.

1.    Vertrouwenspersonen
De kerkenraad heeft twee vertrouwenspersonen aangesteld bij wie mensen terecht kunnen als zij grensoverschrijdend gedrag ervaren en/ of zich op enigerlei wijze geïntimideerd of bedreigd voelen. *


Mw. Inge van Eck
Tel. 06 - 51 36 22 33
E-mail: ingevaneck@zeelandnet.nl



Dhr. Jaap de Graaf
Tel: 06 - 51 83 51 00
Email: degraaf@zeelandnet.nl


2.    VOG (verklaring omtrent gedrag)
Per 1 juli 2025 is het voor onze vrijwilligers verplicht geworden zich te houden aan de landelijke gedragscode omtrent veilige gemeente. Dit tonen wij ook aan door het overleggen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) door ambtsdragers, pastorale medewerkers en leiding jeugdwerk en kindernevendienst.

3.    Gedragscode
Er is een gedragscode waarin staat wat de kerkenraad van vrijwilligers en beroepskrachten verwacht. Deze gedragscode is als bijlage toegevoegd aan het beleidsplan.

4.    Communicatie
Het onderwerp veilige gemeente is onderdeel van de jaargesprekken. Het jaarverslag van de vertrouwenspersonen wordt besproken in de kerkenraad. En het zal regelmatig aan de orde komen in bezinning en toerusting van de gemeente bij jong en ou
d. 


Eredienst

In de viering van de eredienst klopt het hart van de gemeente: wij vieren Gods bemoeienis met mensen, ontmoeten elkaar, zoeken bemoediging en inspiratie.

Elke zondagmorgen wordt de eredienst gevierd, wisselend over de locaties Nieuwdorp en ’s-Heer Arendskerke. De diensten worden zo veel mogelijk geleid door de eigen predikant en anders door een gastvoorganger. In deze diensten wordt in hoofzaak het  Liedboek 2013 gebruikt. 

Wij zoeken naar een vorm voor de viering van de eredienst die recht doet aan de inhoud, te weten: heil van Godswege. De vormgeving van de eredienst staat in de spanning van het zoeken naar een goede orde, een houvast, enerzijds, en de behoefte aan voldoende ruimte en beweeglijkheid voor mensen die in geloof, hoop, en liefde onderweg zijn. Gestreefd wordt naar een viering waarin ruimte is voor jong en oud. Actieve deelname van gemeenteleden aan de eredienst wordt van groot belang geacht. En: een vierende gemeente is een zingende gemeente!

De orde voor de eredienst wordt vastgesteld door de kerkenraad met inachtneming van de bijzondere verantwoordelijkheid van de voorgangers en hen die zorgdragen voor de kerkmuziek.* In onze gemeente wordt dit op hoofdlijnen voorbereid en besproken in de liturgiecommissie. In deze werkgroep zitten de predikant, een vertegenwoordiger van de organisten en diverse gemeenteleden die tezamen een goede afspiegeling bieden van de opvattingen en voorkeuren op liturgisch en muzikaal gebied die leven in onze gemeente. De liturgiecommissie valt onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Doelstelling is het vormgeven van de liturgie op de verschillende vierplekken van Het Vierhuis, het voorbereiden van een aantal kerkdiensten en het gevraagd en ongevraagd advies geven aan de kerkenraad.

*Bijlage 2, orde van dienst

De vormgeving van de eredienst op zondagmorgen is ontleend aan het oecumenisch ordinarium. De schriftlezingen in de eredienst worden gekozen in overeenstemming met het rooster dat gevolgd wordt in nevendienst. Er zijn lectoren die de eerste lezing voor hun rekening nemen. Acht maal per jaar is er een viering van Schrift en Tafel.

Het Paasfeest wordt als het grote feest van de kerk gevierd op Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Paasnacht en Paasmorgen. Jaarlijks is er een kinderdienst. Daaraan wordt meegewerkt door de leiding en de kinderen van de nevendienst en door jongeren. Soms geven ook andere groepen uit de gemeente acte de presence in de kerkdienst.

Bij de diensten op zondagmorgen is er kindernevendienst. Ook al neemt het aantal kinderen dat de kindernevendienst bezoekt af door vergrijzing van de gemeente, toch blijft de leiding van de kindernevendienst actief in het aanbieden van kindernevendienst en in het verzorgen van andere activiteiten. Er is ook ruimte voor andere diensten dan de eredienst op zondagmorgen, zoals morgengebeden en vespers.

Deze afwisseling in diensten biedt ook ruimte voor andere vormen van muzikale begeleiding. Aan de kwaliteit van de muzikale uitvoering en begeleiding van (gemeente)zang worden wel altijd eisen gesteld. Kwaliteit is voldoen aan wat je met wijsheid en beleid afspreekt met elkaar. 
Wat voor de verkondiging geldt, is ook van toepassing op de kerkmuziek: de vertolking en uitvoering moet zodanig zijn, dat kerkgangers kunnen verstaan wat er muzikaal gebeurt. Dit betekent aan de ene kant aansluiting zoeken bij en appelleren aan de belevingswereld van mensen (het moet aanspreken en een beroep op je doen), aan de andere kant ook oog blijven houden voor de eigen taal, boodschap en klankkleur van Woord en kerkmuziek (je wordt boven jezelf uitgetild, je wordt aangesproken door de Ander van niet vermoede zijde).


In de eredienst op zondagmorgen zijn een ouderling en diaken namens de kerkenraad aanwezig. Deze ambtsdragers zijn medeverantwoordelijk voor de eredienst. De ouderling van dienst gaat voor in het consistoriegebed en verzorgt de afkondigingen. De diaken doet dienst aan de tafel en verzorgt de collecte. De dienstdoende ambtsdragers ontvangen op zondagochtend als gastheer/ gastvrouw de (gast-) voorganger. Na de dienst telt de ouderling met de diaken de collecte. De kerkgangers worden zo mogelijk bij de ingang verwelkomd door een gastheer of gastvrouw. Deze zijn benoemd door de kerkenraad.

Wanneer een gemeentelid is overleden, wordt dat in de dienst op de zondag daaropvolgend afgekondigd. Dit gebeurt door de predikant. Wanneer er een gastvoorganger is, doet de ouderling van dienst de afkondiging. Het model voor deze afkondiging is door de kerkenraad vastgesteld. Wanneer een uitvaartdienst in de kerk plaatsvindt, is een ouderling of een andere ambtsdrager als ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente aanwezig.

Ook bij huwelijksdiensten wordt gezorgd voor een ambtelijke vertegenwoordiging van de kerkenraad.

De cantorij werkt incidenteel mee aan de diensten, met name op de grote feesten. Soms wordt medewerking aan de eredienst verleend door andere koren, zangers en/of instrumentalisten.
 
Lekendiensten zoals morgengebed en vesper worden voorbereid door de liturgiecommissie.

De kerkenraad draagt zorg voor de aanstelling van (cantor-)organisten. Voor de Petruskerk wordt gestreefd naar een aanstelling op functieniveau 3, zoals gesteld in de generale regeling 6 voor kerkmusici in de Protestantse Kerk in Nederland. 
    
•    Zie bijlage 2




De kerkenraad

Het bestuur van de kerk wordt gevormd door de kerkenraad. Deze bestaat uit ouderlingen, diakenen, ouderlingen-kerkrentmeester en de predikant. Daarbij kan de kerkenraad worden bijgestaan door verschillende werkgroepen en commissies.

Het voorbereiden van kerkenraadsvergaderingen wordt gedaan door het moderamen. Het moderamen bestaat uit de predikant, de scriba en de voorzitter.

De kerkenraad stelt de begroting en de jaarrekening vast, evenals het beleidsplan. Belangrijke besluiten worden door de kerkenraad niet eerder genomen dan nadat de gemeenteleden hierin zijn gekend en gehoord. Een gemeentevergadering wordt elk jaar bijeengeroepen.

De kerkenraad vergadert minimaal 10x per jaar. Naast deze vergaderingen wordt er jaarlijks een bijeenkomst georganiseerd van ambtsdragers van federatie Rond de Zwake en Het Vierhuis. Sinds 2024 neemt ook de protestantse gemeente Heinkenszand deel aan deze bijeenkomst.

De leeftijdsgrens van 80 jaar is in onze gemeente de bovengrens waarin iemand als ambtsdrager gekozen kan worden.

 

De predikant
Vanaf 2023 is in onze gemeente één fulltime predikant werkzaam. Deze zal in 2027 met emeritaat gaan. De kerkenraad beraadt zich over de invulling van de komende vacature: een predikant of een kerkelijk werker, fulltime of parttime, alleen voor Het Vierhuis of in samenwerking met (een) andere gemeente(n). Met onze predikant wordt jaarlijks (voorjaar) een zgn. jaargesprek gehouden. Door de voorzitter en wisselend een van de ouderlingen
               

Pastoraat
Pastoraat betekent ‘omzien naar elkaar’. Het is een van de meest kenmerkende eigenschappen van de geloofsgemeenschap dat we met belangstelling en aandacht met elkaar omgaan. Er is een onderling pastoraat waarop gemeenteleden mogen rekenen én waarbij zij zelf worden ingeschakeld.

Naast het onderlinge pastoraat is er ook sprake van pastoraat in meer of minder georganiseerd verband:
•    Bezoek door bezoekmedewerkers, ambtsdragers en predikant. 
•    Bezoek nieuw ingekomen leden. Zij worden bezocht door een kerkenraadslid. Tijdens de kerkenraadsvergadering worden de adressen verdeeld.
•    Crisispastoraat. Dit wordt in eerste instantie verzorgd door de predikant. Waar mogelijk        ondersteunen ouderlingen in het crisispastoraat.
•    Persoonlijke contacten via telefoon, e-mail of app,
•    Bezoek vanwege verjaardagen en jubilea van ouderen in de gemeente,
•    De gezamenlijke vieringen tweemaal per jaar van verjaardagen van tachtigplussers
•    Rond de diensten: gastvrouwen/heren bij ontvangst, koffiedrinken na de dienst,
•    Persoonlijke contacten bij het wegbrengen van de zondagse bloemengroet,
•    Inloopbijeenkomsten, zoals de koffieochtenden,
•    Jaarlijks uitje voor kinderen/jongeren georganiseerd door de leiding van de kindernevendienst.

Het stimuleren van de pastorale aandacht en inzet is de verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Protestantse Gemeente Het Vierhuis wil zich de komende jaren concentreren op het versterken van het onderlinge pastoraat, waarin gemeenteleden zorg en aandacht voor elkaar hebben. Dit vergt een omslag in denken en doen, omdat het pastoraat door veel leden vooral wordt toebedacht aan de ouderlingen en de predikant. Het is in onze gemeente duidelijk geworden dat de gemiddelde leeftijd met de jaren steeds hoger wordt. Waar het voorheen nog vanzelfsprekend was dat je jaarlijks bezoek kreeg namens de kerk, zien wij nu een tekort ontstaan van bezoekvrijwilligers waardoor we niet langer iedereen kunnen bezoeken. De kerkenraad hecht aan onderling pastoraat in onze gemeente. We willen stimuleren dat er door gemeenteleden wordt doorgegeven waar men verdriet en zorgen tegenkomt, zodat er zo nodig vanuit de kerkenraad of de predikant contact gezocht kan worden. Ook moeten mensen weten dat ze in geval van echte crisis altijd contact kunnen opnemen met de kerkenraad of de predikant

Beleid bij rouw en verlies 
Binnen onze gemeente is afgesproken dat de kerkenraad bij overlijden geen advertenties plaatst in de lokale nieuwsbladen. 

Ons medeleven bij verlies en rouw uiten wij naar de nabestaanden door een condoleancekaart te versturen. Op de zondag nadat kennis is genomen van overlijden van een gemeentelid wordt dit in de kerkdienst meegedeeld aan de gemeente. Ook worden nabestaanden uitgenodigd voor de zondag waarop de namen van overleden gemeenteleden worden genoemd, de eerste zondag in november. Op de zaterdag voor deze zondag staat de kerk ’s avonds open voor allen die in de kerk willen samenkomen om overledenen te gedenken en een kaarsje aan te steken. 


Diaconaat

In de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland staat dat de gemeente haar diaconale roeping in de kerk en in de wereld vervult door in de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt.
Deze roeping geldt voor de hele gemeente en de kerkenraad is gehouden erop toe te zien dat de afzonderlijke taken waar nodig en mogelijk op elkaar worden afgestemd en dat zij worden gericht op het gemeente-zijn in de wereld. Het college van diakenen is hiervoor in het bijzonder aangewezen.

Het college van diakenen bestaat uit drie diakenen en een diaconaal rentmeester. Een diaconaal rentmeester is lid van het college van diakenen, maar geen ambtsdrager. 

We onderscheiden in dit beleidsplan enerzijds de arbeid “naar binnen” (accent op diaconaat in eigen gemeente) en anderzijds de arbeid “naar buiten” (accent op missionair, gericht op de samenleving dichtbij en veraf).

“Naar binnen”
Hieronder vallen, naast de ambtelijke taken in de kerkenraad en de eredienst, de vanouds bekende activiteiten:
•    Stille hulp;
•    Bloemengroeten; 
•    Vieringen in de tehuizen in Lewedorp en ´s-Heer Arendskerke; 
•    Diaconale activiteiten in onze gemeente:
o    Tweemaal per jaar viering verjaardagen van tachtigplussers
o    Paasontbijt
o    Plantjes/boekenmarkt in het voorjaar
o    Voorjaarsuitje eenmaal per twee jaar
o    Actie Vakantietas/Schoenendoos i.s.m. kindernevendienst
o    Kaartenactie gedetineerden in veertigdagentijd. Eenmaal per tweejaar.
o    Kerstviering
o    Wekelijkse koffieochtend in Nieuwdorp.

Verjaardagfonds
Uit dit fonds worden de bloemen en attenties betaald. Ieder jaar wordt een verjaardagskaart gemaakt met een foto van een liturgisch bloemstuk. Op deze kaart wordt het rekeningnummer van Het Vierhuis gezet. Er is voor iedere kern een contactpersoon om dit te coördineren.

Diaconaal project
Jaarlijks kiest de diaconie een project waarvoor de opbrengst van de collecten bij de Avondmaal diensten wordt bestemd. Ook opbrengsten en activiteiten zijn voor het diaconale project, tenzij anders wordt aangegeven.

Attenties voor hele gemeente:
- Kerst: In oktober wordt door de diaconie besloten welke kerstattentie wordt gegeven aan ouderen en vrijwilligers.
- Pasen: Gemeenteleden die bijzondere aandacht verdienen krijgen met Pasen een attentie.
Voor vluchtelingengezinnen die afhankelijk zijn van de voedselbank geldt dat ook rond die tijd.

Bevestiging en afscheid ambtsdragers: Bij afscheid nemen van een ambtsdrager verzorgen de diaconie en de kindernevendienst een knutselattentie. Een nieuwe ambtsdrager krijgt een dienstboek en een ambtsdrager die afscheid neemt een boekenbon (dit wordt verzorgd door de diaconie).

Bloemen
Er zijn verschillende aanleidingen voor het schenken van bloemen:
•    Eredienst. Wekelijks staat er een bos bloemen in de kerk. De diakenen bestemmen deze bloemen voor een gemeentelid. De ouderling van dienst kondigt aan wie de bloemen krijgt. Voor ieder kerkgebouw zijn afspraken gemaakt wie de bloemen aanschaft en in de kerk plaatst. De bloemen worden bekostigd door de diaconie. 
•    Ernstige situaties zowel binnen onze kerkelijke gemeente als bij mensen in een van de dorpen. Bloemetje, kaart of knuffel of iets anders passends voor een jongere of kind.
•    Diploma: We brengen een leuke attentiebloemetje naar en aan alle geslaagden in de dorpen. Overal waar een tas hangt en waar het gepast is willen we deze attentie brengen.
•    Huwelijksjubilea bij 25, 40, 50, 55, 60, 65, 70 jaar getrouwd. 
•    Dodenherdenking 4 mei wordt door de kerk i.s.m de basisschool in ’s-Heer Arendskerke onder de aandacht gebracht bij het plaatselijke monument. 

“Naar buiten”
Hieronder vallen diverse activiteiten:
o    Noodhulp: Ondersteuning van en (financiële) betrokkenheid bij: rampen(natuur); armoede/ honger en oorlogsleed.
o    Giften aan diverse collectedoelen
o    Diaconaal werk wereldwijd
o    Diaconaal werk regionaal / landelijk
o    Diaconaal werk plaatselijk

In de afgelopen periode heeft de diaconie zich ingespannen om in iedere dienst aandacht te vragen voor het doel van de diaconale collecte. Door middel van informatieve artikelen in Kerkwijzer probeert de diaconie de gemeente ook zoveel mogelijk bij deze doelen te betrekken.

Beheer
Het College van Diakenen heeft bij haar werk een eigen verantwoordelijkheid op het gebied van vermogensrechtelijke aangelegenheden. Door historische ontwikkelingen is het College van Diakenen in bezit gekomen van een vermogen. Een deel van het vermogen bestaat uit onbebouwde onroerende goederen (landbouwgrond). Aan het bezit van dit vermogen wordt alleen positieve waarde toegekend. Er zijn geen principiële of praktische redenen om van dit vermogen af te zien. Voor het beheer van het vermogen worden de richtlijnen van de daartoe bevoegde organen van de Protestantse Kerk in Nederland gehanteerd.
In de afgelopen periode heeft de diaconie bewust beleid gevoerd om haar vermogen ‘aan het werk te zetten’ in diaconale projecten. 

PACHTGRONDEN EN DIACONAAL RENTMEESTER

De diaconie heeft ca. 30 ha gronden in haar bezit die geheel in pacht zijn uitgegeven, gronden die ooit door erven van leden, die ons ontvallen zijn, in het bezit zijn gekomen van de diaconie. In het Samen op Wegproces werd duidelijk dat het bezit van gronden enkel bij de voormalige hervormde gemeenten aan de orde was. Voor Het Vierhuis waren dat destijds de hervormde gemeenten Borssele en ’s-Heer Arendskerke. De voormalige hervormde gemeente Borssele had al ruim voor de fusie geen gronden meer in bezit vanwege onteigening ervan van rijkswege (Westerscheldetunnelzaken). De nog wel aanwezige gronden zijn ooit verkregen en in bezit gekomen van de hervormde gemeente ´s-Heer Arendskerke Baarsdorp. Dat is momenteel onderdeel van de protestantse gemeente Het Vierhuis. De pachtgronden leveren jaarlijks pachtgeld op, maar er is ook sprake van verkoop van gronden die vrij van pacht zijn gekomen. Er zijn plannen om te bezien of met de opbrengsten in de toekomst bouw van enkele woningen mogelijk is.  Echter kunnen deze plannen pas echt tot iets leiden zodra er genoeg vermogen voor beschikbaar komt en de plannen omgezet kunnen worden in actief beleid. De KKG (Kantoor Kerkelijke Goederen) is adviseur ten behoeve van de diaconie.
Noodsituaties: Het kan voorkomen dat de diaconie gevraagd wordt om financieel bij te dragen aan een bepaald project, doel of aan een andere (kerkelijke)gelegenheid. De diaconie bekijkt dergelijke vragen altijd vanuit het perspectief of er sprake is van een urgente situatie en of het een diaconale strekking / lading heeft. En zal daarna een adequaat antwoord formuleren.

Beleggingsstatuut voor zowel de geldelijke middelen als de pachtgronden zal worden opgesteld in nader overleg. Dit statuut zal zo mogelijk in 2026 opgesteld worden en verder inhoud  krijgen.


Kerkrentmeesterlijk beheer
Functie en taken
Het College van Kerkrentmeesters (CvK) heeft als taak, onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad, het scheppen en onderhouden van materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente.
Dit behelst:
•    Meewerken aan de totstandkoming van beleidsplan, begroting en jaarrekening;
•    Zorg dragen voor de geldwerving, waarbij ernaar gestreefd wordt dat deze zoveel mogelijk wordt gedigitaliseerd;
•    Optimaliseren van beschikbare ruimten voor eredienst en andere activiteiten;
•    Uitvoeren van personeelsbeleid, met name het zorg dragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeidsovereenkomst binnen de protestantse gemeente Het Vierhuis werkzaam zijn;
•    Verantwoordelijkheid dragen voor het bijhouden van de registers en het archief.

Voor het werk van het CvK is behoefte aan mensen met deskundigheid op de terreinen financiën/administratie, bouwtechnische zaken en personeelszaken. Het beleid is erop gericht deze deskundigheidsgebieden binnen het college zoveel mogelijk aanwezig te doen zijn, aangevuld met leden met algemene bestuurlijke ervaring.

Algemene uitgangspunten voor het financiële beleid

Het financiële beleid is gericht op het realiseren van een gezonde financiële positie van de gemeente. Dat houdt in, dat wij primair streven naar het handhaven van voldoende reserves om tegenvallers en onverwachte negatieve ontwikkelingen het hoofd te kunnen bieden.

De teruglopende bijdragen (levend geld) van de gemeenteleden zijn de afgelopen jaren onvoldoende geweest om de kosten verband houdend met de exploitatie van de kerk te dekken. De exploitatie was in de afgelopen jaren negatief.

De diverse maatregelen die in de afgelopen jaren zijn genomen, waaronder de verkoop van twee kerkgebouwen, hebben weliswaar de uitkomsten in positieve zin bijgebogen, maar dit heeft nog niet tot positieve exploitatie-uitkomsten kunnen leiden. Teruglopende inkomsten – o.a. veroorzaakt door een dalend ledental – doen het effect van teruggedrongen kosten deels weer te niet.

Afname van het ledenaantal en vermindering van de bijdragen zijn een essentieel gegeven voor hoe we naar ons toekomstbeleid moeten kijken. Uitgaande van de huidige leeftijdsopbouw bestaat de verwachting dat gedurende deze planperiode waarschijnlijk sprake zal zijn van een vergelijkbare afname. Dit vormt dan ook een grote uitdaging en vraagt om beleidskeuzes die in overleg met kerkenraad en gemeente gemaakt moeten worden.

Pachtgronden
Ook de kerk(rentmeesters) heeft (/ hebben) ca 18 ha grond in bezit en verpacht. Rond 2028 komt daarvan ca 8 ha vrij (van pacht).

Beleggingsstatuut voor zowel de geldelijke middelen als de pachtgronden zal worden opgesteld in nader overleg. Dit statuut zal zo mogelijk  in 2026 opgesteld worden  en verder inhoud  krijgen.

Tarieven rouw- en trouwdiensten Het Vierhuis, ingaande 23 september 2021 (fusiedatum)

•    Huur kerkgebouw (geen lid) € 300,- (wel lid) € 0,00
•    Organist € 50,- (krijgt betaald of hij/zij moet aangeven het niet te willen)
•    Koster € 25,- per uur (vrijwillige kosters krijgen betaald, (of ze moeten aangeven het niet te willen, dan is het voor de kerk) (betaalde koster is de bijdrage voor de kerk))
•    Eigen predikant, nul
•    Vreemde predikant, werkelijke kosten of via uitvaartverzorger
•    Beeld en geluid en de verzorging daarvan, gaat via de uitvaartondernemer

Voor het luiden van de kerkklok op verzoek van een derde partij (uitvaartverzorger of burgerlijke gemeente) zonder dat er een dienst is in een kerkgebouw rekenen we € 50,-.
Rekening is voor de aanvragende partij.
De rekening wordt gemaakt door het CvK en naar de uitvaartondernemer gestuurd. 

Beheer van gebouwen
Het college volgt permanent de ontwikkeling van de technische staat en de staat van onderhoud van de gebouwen. Omdat de Petruskerk een rijksmonument is, verschijnt hier jaarlijks een inspectierapport over van de monumentenwacht Zeeland (Erfgoed Zeeland). Voor een adequaat onderhoud stelt zij een meerjaren onderhoudsplan op inclusief financiële ramingen door de bouwgroep Peters. Het beleid is erop gericht om de onroerende en roerende zaken (Petruskerk en de pastorie) in optimale toestand beschikbaar te houden voor de activiteiten die daarin plaatsvinden.

De Herenbank
De zoon van de ambachtsvrouwe van ’s-Heer Arendskerke heeft in 2023 een schenking aan onze gemeente gedaan op basis van het ‘recht van kerkgestoelte’. In 1739 is dit recht van kerkgestoelte aan de ambachtsheerlijkheid gegeven. (Dit recht omvat het volgende; De herenbank werd vroeger gebruikt door de ambachtsheer en zijn familie. Later werd de herenbank ook wel door het kerkbestuur of door andere notabelen gebruikt. Ten aanzien van vele herenbanken, bestaat nu ook nog het recht van kerkgestoelte. Dit is het recht op een vaste zitplaats in de kerk of het recht om een herenbank in het kerkgebouw in eigendom te hebben.) 

Personeelsbeleid
Het CvK is verantwoordelijk voor de kosters en organisten en voor alle functionarissen die een arbeidsovereenkomst hebben. De kerkenraad is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid. De rol van het college beperkt zich hier tot het bewaken van arbeidsrechtelijke aangelegenheden en het geven van advies hierover, alsmede de verzorging van arbeidscontract en personeels- en salarisadministratie.
Uitgangspunt is dat jaarlijks een (functionerings-) gesprek plaats vindt met alle betaalde functionarissen van onze gemeente. Dit gesprek wordt gevoerd door twee leden van het college. Momenteel is er slechts sprake van één dominee in fulltime dienst. Omdat een predikant altijd wordt aangesteld door de landelijke PKN kerk, is er geen sprake van een direct dienstverband. Het salaris wordt door de landelijke PKN in rekening gebracht bij onze gemeente.  

De gebouwen en het thema duurzaamheid
In de afgelopen vijf jaar zijn twee van de vier kerkgebouwen verkocht. Het gaat hierbij om kerkgebouw en consistorie van Lewedorp en de Bethelkerk van Nieuwdorp. Bij de verkoop van de kerk van Lewedorp is afgesproken dat deze nog gratis gebruikt kan worden tot 2026. De kerkenraad heeft besloten deze termijn niet te verlengen. 
De Bethelkerk van Nieuwdorp kan nog tien jaar na de renovatie en ingebruikname tot 2035 gebruikt worden. De naam is gewijzigd in ´t Hart. De Catharinakerk te Borssele is al eerder overgedragen aan gemeente De Bron te Borssele en mag door Het Vierhuis nog gebruikt worden voor rouw- en trouwdiensten. 

De Petruskerk is met de pastorie van ’s-Heer Arendskerke nog in ons bezit. Nu de predikant de pastorie heeft verlaten zal de pastorie verkocht worden per voorjaar 2026.  

De Petruskerk te ’s-Heer Arendskerke blijft als enige gebouw vooralsnog ons eigendom. Echter vraagt dit monumentale gebouw wel om veel en duur onderhoud. Daarnaast moeten we stil staan bij diverse duurzaamheidsmaatregelen, het energiegebruik en eventuele aanpassingen om het gebouw rolstoelvriendelijk te maken. Meedenken is gevraagd aan de gemeente Goes en de provincie in verband met het nemen van duurzaamheidsmaatregelen aan het gebouw en het energiegebruik.  De rolstoeltoegankelijkheid en het realiseren van een invalidentoilet worden eveneens meegenomen. Het besluit is 2025 genomen om de Petruskerk te verduurzamen en daarvoor is reeds een DUMAVA subsidie toegekend. Onze visie is dat we het gebouw nog zeker 10 jaar als kerk willen gebruiken en dat het gebouw voor daarna aantrekkelijker is vanwege de genomen (isolerende) maatregelen. 

Administratieve werkzaamheden.
De werkzaamheden op het kerkelijk bureau zijn in grote lijnen te onderscheiden in:
•    Secretariaat /archief;
•    Financiële administratie;
•    Vrijwillige bijdragenadministratie;
•    Ledenregistratie/ledenadministratie;
•    Goetheer & Tolman accountants verzorgt de boekhouding voor onze gemeente. Tevens worden de jaarrekeningen jaarlijks door afwisselende gemeenteleden gecontroleerd en ondertekend.  

Kascontrolecommissie CvK en Diaconie
*Als richtlijn van de PKN dient de controle van de jaarrekening door twee onafhankelijke personen te worden uitgevoerd (ondertekend). Zowel voor het College van Diakenen als voor het College van Kerkrentmeesters is dit van toepassing. Deze personen worden jaarlijks benoemd op onze gemeentevergadering. 


Ontmoeting en samenwerking
Vanuit het besef dat we kinderen van één Vader zijn, zoeken wij de gemeenschap met protestantse gemeenten en rooms-katholieke parochies uit onze omgeving. Wij willen in de ontmoeting elkaar inspireren, van elkaar leren en met elkaar samenwerken in dienst aan Gods koninkrijk. De nadruk ligt daarbij op lokale verbinding. Door de moderne technologie is contact en samenwerking met andere kerken, regionaal, landelijk en wereldwijd, echter meer dan ooit mogelijk. Daarbij hebben we elkaar ook meer nodig dan we lange tijd hebben gedacht.
Het Vierhuis werkt nauw samen met andere gemeenten bij het organiseren van diensten, vergaderingen en gezamenlijke evenementen. De samenwerking van Het Vierhuis omvat een of meerdere activiteiten in samenwerking met:

•    TRIO: Protestantse Gemeente te Hoedekenskerke, ’s-Heer Abtskerke en Nisse
•    Pater Damiaan Parochie, cluster West 
•    DEO: Protestantse Gemeente te Driewegen, Ellewoutsdijk en Ovezande
•    Oudelande, Hervormde Gemeente
•    Protestantse Gemeente te Heinkenszand; 

In de werkgroep oecumene wordt samengewerkt met cluster West van de Pater Damiaanparochie en de protestantse gemeente Heinkenszand. Vanuit deze werkgroep worden onder andere de vieringen in de week van gebed voor de eenheid (januari) en de vredesweek (september) voorbereid. Ook is er in 2025 vanuit deze werkgroep een Pinksternoveen georganiseerd waaraan een negental gemeenten en parochies uit de regio hebben deelgenomen. Ondanks het feit dan te de toekomst van de katholieke parochie onzker is, hechten we veel belang aan voortzetting van deze contacten.

Er is een jaarlijkse samenkomst van de kerkenraden van de protestantse gemeenten van federatie rondom De Zwake, PG Heinkenszand en PG Het Vierhuis. Ook is er een overleg van de voorzitters van de kerkenraden van deze gemeenten dat zich beraadt op de toekomst van de protestantse gemeenten in de regio. Daarnaast is er een werkgroep van PG Heinkenszand en PG Het Vierhuis die concrete samenwerking van deze gemeenten onderzoekt en stimuleert. Tegelijkertijd staan we in de toekomst open voor samenwerking met naburige gemeenten. Er is tevens een zgn. voorzittersoverleg vanuit de kerkenraden van de federatie Rondom De Zwake en met PG ’s-Gravenpolder/Baarland. Minimaal eenmaal per jaar vindt dit overleg plaats.


Activiteiten, vorming en toerusting
Ook de activiteiten en toerusting kennen een veelheid van vormen: gesprekskringen, cantorij, ontmoetingsochtend (Nieuwdorp), filmbespreking, samen eten of wandelen. Er is altijd ruimte voor het ontstaan van nieuwe activiteiten of netwerken.

Het aanbod in activiteiten wordt jaarlijks vermeld in de Kringwerkgids die aan het begin van het nieuwe seizoen verschijnt. Het aanbod komt tot stand in nauwe samenwerking met andere protestantse gemeenten in de regio. Daarnaast worden lokale activiteiten maandelijks in Kerkwijzer aangekondigd en verspreid onder de abonnees. Ook is de informatie over het kringwerk op de website te vinden.

Een deel van de gemeenteleden beleeft het “kerk-zijn” vooral in het kringwerk. Daarmee zijn deze activiteiten, vorming en toerusting ook een speerpunt in het gemeentewerk. 
Het is wenselijk dat in deze beleidsperiode een werkgroep wordt gevormd die zich met activiteiten, vorming en toerusting gaat bezighouden.


Jeugdwerk en kindernevendienst 
Het jeugdwerk binnen onze gemeente wordt uitgevoerd door verscheidene vrijwilligers, onder wie de leiding van de kindernevendienst. Het jeugdwerk dat plaatsvindt valt onder de verantwoordelijkheid en aandacht van de ouderlingen en de predikant. 
Het jeugdwerk heeft als doelstelling om jongere en oudere kinderen in te wijden in het geloof en te betrekken bij de viering van de eredienst. 

De leiding van de kindernevendienst vergadert drie keer per jaar.

Ze houdt zich bezig met de volgende activiteiten:
•    Opvang voor kinderen in de leeftijd tussen 0-4 jaar. Dit wordt in overleg met de ouders geregeld.
•    Kerkdiensten met bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren, zoals op Kerstmorgen en de kinderdienst in februari.
•    Het verzorgen van een attentie bij bijzondere aangelegenheden, zoals het afscheid en bevestigen van ambtsdragers, doop en belijdenis.
•    In de ochtenddiensten verzorgt deze werkgroep kindernevendienst voor de groep 5 tot 13-jarigen. In de schoolvakanties is er geen kindernevendienst. 
•    Met enige regelmaat wordt door kinderen van 9-12 jaar deelgenomen aan de Paaschallenge, aangeboden door het landelijke JOP en ter plaatse georganiseerd door de leiding van de kindernevendienst samen met andere gemeenteleden.
•    Gestreefd wordt naar samenwerking met de scholen op de dorpen, met name rondom de grote feesten.
•    De catechese voor 16+ en belijdeniscatechese wordt, indien er catechisanten zijn gegeven door onze predikant.
•    Speciale aandacht krijgen de kinderen die afscheid nemen als ze bijv. naar de middelbare school gaan.

Verantwoording
Verslagen van vergaderingen van de leiding van de kindernevendienst worden ter kennisgeving gestuurd naar kerkenraad. Activiteiten worden aangekondigd via Kerkwijzer en website en soms via folders/posters. Uiteindelijk is de kerkenraad verantwoordelijk voor alles wat er binnen de kindernevendienst gebeurt. 
•    Samenwerking met predikant rondom kerkdiensten en met diaconie rondom projecten. 
•    Financiering wordt verzorgd vanuit het College van Kerkrentmeesters. Ook wordt er jaarlijks een budget toegekend om de projecten en evenementen voor de jeugd te financieren. Hiervan wordt een project of evenement bekostigd, en mits binnen dit budget is vooraf geen toestemming voor financiering nodig. 
•    Abonnementen op Kind op Zondag voor leiding kindernevendienst en voorgangers.



Communicatie: intern, extern en diensten

Communicatie binnen Het Vierhuis en naar buiten is belangrijk. Het gaat hierbij om een goede communicatie tussen mensen die actief zijn in onze gemeente en daarnaast om communicatie naar alle gemeenteleden. Dit betreft interne communicatie. Daarnaast gaat het om het naar buiten treden van onze kerkelijke gemeente, via externe communicatie en PR. De werkgroepen Beeld en Geluid en onze website zijn in het leven geroepen om zowel de interne als externe communicatie te bevorderen en te verbeteren. Een bijzondere plaats wordt ingenomen door de uitzending van onze diensten via 'Kerkdienstgemist'. Zowel gemeenteleden als derden kijken en luisteren hiernaar. Er wordt hiermee in een belangrijke behoefte voorzien.

Intern
Onderlinge communicatie: 
Het scribaat fungeert als de spin in het web van de gemeente. De scriba coördineert in samenwerking met de vrijwilligers alle in- en uitgaande post. Hij/zij gaat tot actie over zodra dat geboden is, ook tussen de vergaderingen in. Voor het bijzondere pastoraat rondom geboorte, doop, huwelijk en belijdenis heeft de scriba een controlerende en coördinerende functie. E-mail is een belangrijk medium. Via dit medium kan de interne communicatie tussen de structurerende vergaderingen van moderamen en kerkenraad voor het grootste deel worden behartigd. Het scribaat vormt de basis van waaruit alle communicatie naar de gemeente toe wordt gedaan. 

De voorzitter van de kerkenraad communiceert met name op de gemeentevergaderingen met de daar aanwezige gemeenteleden. Daarnaast heeft hij/zij een taak in het contact met de burgerlijke overheid. 

De voorzitter van de kerkrentmeesters en de voorzitter van de diaconie communiceren binnen het moderamen, de kerkenraad en de gemeentevergaderingen over de financiële en beheersaspecten van de kerk respectievelijk het diaconale werk. Een deel van deze taken delegeren zij zo nodig binnen de colleges. Deze organen zorgen zelf voor een adequate publiciteit richting gemeenteleden.

Bij de persoon die de ledenadministratie bijhoudt, ligt een grote verantwoordelijkheid om te zorgen dat iedereen adequaat wordt geïnformeerd bij wijzigingen in het ledenbestand. Met name overlijden van gemeenteleden vraagt alertheid.

Communicatie en informatievoorziening naar alle gemeenteleden:

Het kerkblad ‘Kerkwijzer’ wordt uitgegeven samen met de protestantse gemeenten Driewegen, Ovezande en Ellewoutsdijk, Nisse Hoedekenskerke en ’s-Heer Abtskerke en de hervormde gemeente Oudelande. De redactie van ‘Kerkwijzer’ verzamelt de kopij en rangschikt deze in de juiste rubrieken. Bijna alle relevantie informatie van en over onze gemeente komt in het kerkblad terecht. Daarnaast stimuleert de redactie het schrijven van actuele artikelen en interviews. De redactie kan ook zelf artikelen aanleveren. Communicatie vindt plaats met scribenten en de drukkerij Driedijk. In ieder dorp zijn mensen verantwoordelijk voor vermelding van lief en leed in de Kerkwijzer. 
De website is zowel voor interne als voor externe communicatie een belangrijk hulpmiddel. Inmiddels weten velen de weg naar onze website te vinden. 


Externe PR
Naar buiten toe vindt de communicatie op onregelmatige basis plaats. Dit betreft de lokale pers en algemene media zoals de krant (bode). Onze kerkdiensten worden hier doorgaans in vermeld. 

De webmaster houdt de website van Het Vierhuis zo actueel mogelijk. Daarbij kan hij/zij een beroep doen op alle betrokkenen om kopij aan te leveren. Iedereen die dat wil, kan zelf contact opnemen met de webmaster. In voorkomende gevallen overlegt de webmaster met de scriba van de kerkenraad wanneer en welke inhoud er wel en niet op de website geplaatst wordt. Zo nodig, zal de kerkenraad worden geïnformeerd over actuele wijzigingen. 

Informatie vanuit de gemeente die ook betekenis heeft voor anderen wordt geplaatst op de website van classis Delta ‘Geloven in de Delta’. 



Werkgroep: Beeld en Geluid.
a.    Verantwoordelijkheid
Deze werkgroep valt onder verantwoordelijkheid van het College van Kerkrentmeesters. 
b.    Doelstelling
De doelstelling van deze werkgroep is om de mensen die niet de eredienst bij kunnen wonen, toch deel te laten nemen aan onze erediensten door middel van beeld en geluid. De eredienst wordt als het ware bij de mensen ‘thuis’ gebracht. 
Werkwijze  
•    Per locatie is apparatuur aanwezig. 
•    De orde van dienst wordt naar alle betrokkenen toegestuurd door de dienstdoende voorganger of de preekvoorziener. De werkgroep gebruikt de orde van dienst om de presentatie voor de projectie te maken.
•    Privacy. De werkgroep heeft zich goed op de hoogte gesteld omtrent de privacywetgeving. De camera-apparatuur in de kerk wordt zo neergezet, dat indien gewenst bezoekers een plaats aangewezen kunnen krijgen waar zij niet in beeld komen. De voorganger/predikant en iedereen die herkenbaar in beeld komt, dient een privacyverklaring te ondertekenen waarin staat dat wij het beeldmateriaal mogen gebruiken en mogen verspreiden over het internet. Deze verklaring kan indien gewenst om welke reden dan ook worden ingetrokken. 

c.    Welke abonnementen zijn er?  
We maken gebruik van Kerkdienstgemist.nl, Liedboek online.nl, Kerkbeamer.nl en zijn in het bezit van verschillende licenties die het auteursrecht van de uitgever beschermen. Onze apparatuur is niet verzekerd tegen diefstal/schades. Hierover is wel overleg geweest met de kerkrentmeesters, maar er is besloten dit niet te doen. 


Vrijwilligersbeleid – Gedragscode
Onze kerkgemeenschap kent een enorm aantal vrijwilligers. Uit een recente inventarisatie is gebleken dat het gaat om ongeveer tweehonderd personen.

Werven van geschikte mensen. 

*Stimuleren, Wij geven vrijwilligers bij tijd en wijle hints en instructies hoe ze hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Dat kan individueel, maar ook in bijeenkomsten, vergaderingen e.d.

*Waarderen. Het is belangrijk dat mensen voelen dat hun werk gewaardeerd wordt. Dat kan bijvoorbeeld met een jaarlijkse gezellige bijeenkomst van al onze vrijwilligers en/of elk jaar een (andere) vrijwilliger in het zonnetje zetten of regelmatig iemand voordragen voor een (koninklijke) onderscheiding. Goed waarderen werkt beter dan belonen!

*Waardig afscheid nemen. Misschien wel het allerbelangrijkste aspect van vrijwilligersbeleid. Het kan niet zo zijn dat mensen zomaar stoppen met hun werk voor de kerk zonder dat er iemand aandacht aan besteedt. En natuurlijk valt dit samen met waarderen.

Zo gaan we met elkaar om
Protestantse Gemeente Het Vierhuis zet zich in om een Veilige Gemeente te zijn voor iedereen die meedoet of hier als gast in de kerk is.
Daarom zijn we aanspreekbaar op de volgende omgangsvormen, die we met elkaar in acht nemen:

* We spannen ons in voor een veilige omgeving.
We werken samen aan een omgeving en een sfeer waarbinnen iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt en vrijuit het geloof kan beleven. 

* We respecteren elkaar en anderen
We benaderen de ander niet op een manier die haar of zijn waardigheid aantast. Dit geldt in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbaren. Extra zorgvuldig zijn we bij pastorale en diaconale contacten, omdat we weten dat machtsverschillen hier een rol kunnen spelen.

* We respecteren de privacy van de ander.
We gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke (waaronder persoonlijke) informatie of gegevens van anderen. Deze informatie of gegevens vallen onder de geheimhoudingsplicht.

* We respecteren de rechten van de ander. 
We berokkenen de ander geen schade in haar of zijn rechten en respecteren haar of zijn persoonlijke integriteit. 

* We respecteren elkaars lichamelijke integriteit. 
We zijn terughoudend in fysiek contact en we gebruiken geen fysiek of mentaal geweld.

* Ons taalgebruik is respectvol. 
We stellen geen ongepaste vragen en maken geen ongewenste (seksueel getinte) opmerkingen over het persoonlijk leven of uiterlijk van de ander. We praten met respect over de ander. Ook wanneer de ander niet aanwezig is. We roddelen niet en maken geen beschadigende grappen of opmerkingen over anderen.

* We gaan zorgvuldig om met gunsten en giften
We vermijden elke vorm van belangenverstrengeling, in het bijzonder op financieel terrein. Met giften (in geld of natura) gaan we zorgvuldig om, zowel bij het aannemen als doorgeven. 

* Alle vermoedens en/of ervaringen van (seksueel) misbruik nemen we serieus.
We volgen in geval van (seksueel) misbruik door vrijwilligers of beroepskrachten, of bij vermoedens daarvan, de aanpak die in de Protestantse Kerk aanvaard is. Onder seksueel misbruik verstaan wij: ieder grensoverschrijdend gedrag, wangedrag, misbruik van macht of vertrouwen, waarbij er een machtsverschil of een afhankelijkheidsrelatie bestaat tussen de benadeelde en de beschuldigde vrijwilliger of beroepskracht. 
Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een vrijwilliger en een minderjarige zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.

* Wij zetten ons in voor een cultuur van openheid
We zetten ons in om samen te werken aan een cultuur van openheid. Dat draagt bij aan de gemeente als een veilige omgeving. We zijn alert en spreken elkaar aan, wanneer we signalen opvangen of situaties van ongewenst gedrag meemaken. 
Wanneer we aarzelen over de aanvaardbaarheid van gedrag van onszelf of een ander, kunnen we contact zoeken met een van de vertrouwenspersonen.

De gedragscode 
De gedragscode wordt bij de benoeming of aanstelling overhandigd en met de vrijwilliger besproken. Met de al actieve vrijwilligers wordt de gedragscode besproken in het overleg dat regelmatig plaatsvindt. De vrijwilligers worden ook geïnformeerd over het beleid Veilige Gemeente. 

De vrijwilliger verklaart zich door de acceptatie van de taak of functie akkoord met de inhoud van de gedragscode vrijwilligers en het beleid Veilige Gemeente. 


Bijlagen:

Bijlage 1, leeftijdsopbouw
De protestantse gemeente Het Vierhuis omvat op het moment van schrijven ongeveer 500 leden (Bron: LRP). De meerderheid hiervan is boven de 65 jaar.

 
leeftijd aantal verloop van 5 %                
2023   2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 totaal verloop%
1 t/m 20 jaar 19 530 503 476 449 422 395 368 leden  
21 t/m 30 jaar 51                  
31 t/m 50 jaar 85                  
51 t/m 67 jaar 179                  
68 t/m 75 jaar 88 -27 -27 -27 -27 -27 -27 -27 -189 5%
75 t/m 100 jaar 135 -55 -55 -55 -55 -55 -55 -55 -385 10%
totaal 557 -83 -83 -83 -83 -83 -83 -83 -581 15%
                     
aantal leden in 2030 368                  
                     
leden kerkgang zondag 50 leden                
                     
gemiddelde leeftijd 70                  
                     
waarvan 25 boven 75 25 leden                
                     
kerkgang 2030 25 leden                









    












Bijlage 2, Opzet liturgie Het Vierhuis

Voor de dienst bidt de ouderling van dienst een consistoriegebed

Welkom door ouderling van dienst 
Zingen: de psalm van de zondag
Groet, bemoediging en eventueel drempelgebed door de voorganger:

v. De HEER zal bij u zijn
g. De HEER zal u bewaren
v. Onze hulp is in de naam van de HEER
g. die hemel en aarde gemaakt heeft.
v. drempelgebed

Kyrie en gloria
Kyriegebed beantwoord met acclamatie 301 k (te zingen in wisselzang mannen-vrouwen of cantorij-gemeente)

Glorialied 

Gebed bij de lezing van de schriften
Kinderen gaan naar de kindernevendienst    
Lezingen afgewisseld door liederen; de eerste lezing door lector

Preek
Lied na de preek
Mededelingen door ouderling van dienst.
Collecte
De kinderen worden opgehaald uit kindernevendienst door ouderling van dienst
Lied bij gaven en gebeden


Gedachteniswoorden 
uit te spreken in de kerkdienst na het overlijden van een gemeentelid door de voorganger voor de voorbede

Voor een woord van gedachtenis verzoeken wij u te gaan staan.
Op … is overleden … (doopnaam)
… (roepnaam en achternaam) was lid van onze gemeente.
… is  … jaar oud geworden.
De afscheidsdienst zal gehouden worden/is gehouden op …

* gedachteniskaars aansteken.

Wij gedenken … in het licht van de opstanding van Jezus Christus; Hij is ons licht en leven. Wij belijden dat hetzij wij leven, hetzij wij sterven, wij geborgen zijn in de Heer.

Wij zijn een moment stil.



Gebeden

Slotlied

Zending en zegen

De zegen wordt beantwoord met gezongen Amen (lied 431b)

 
terug